<p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">La GIZ apporte ses appuis dans la région de Boeny à travers différents projets mis en œuvre par des équipes constituées des cadres nationaux et internationaux intervenant sur différents sites. Son mode de fonctionnement nécessite à la fois une grande flexibilité pour tenir compte des variations sur le terrain ainsi qu’une grande rigueur pour assurer le respect des procédures et règles encadrant la mise en œuvre des activités. L'administration doit être également évolutive, c'est-à-dire s'adapter aux changements venant du siège de la GIZ, tenir compte des changements survenant au sein des projets, et se conformer au contexte juridique malgache, etc.<span style="font-size: 12pt;"></span></p><p></p><p></p></p>
Responsabilités / Missions
<p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Superviser, coordonner et orienter les membres de l’équipe du département « logistique » dans l’exécution de leurs missions entre autres :</p><p></p><p></p><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;"><b><i>Événements, voyages et/ou missions</i></b></p><p></p><p></p><ul><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Organiser le processus d’organisation des évènements (ateliers, séminaires, réunions...) organisé par les antennes régionales des projets à Boeny ;</p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Assurer le paiement des indemnités de prise en charge des participants ;</p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Organiser en concertation avec les missionnaires la logistique inhérente aux besoins des missions régionales et nationales : vérification avance et décompte de mission.</p><p></p><p></p></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;"><b><i>Gestion parc véhicules USAF</i></b></p><p></p><p></p><ul><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Planifier et optimiser l’utilisation efficace des véhicules gérés au niveau de l’USAF par rapport aux planifications de mission et aux besoins de véhicules émanant des projets desservis par l’USAF ;</p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Mettre en place des outils de suivi (monitoring) et contrôler les mouvements des véhicules, la consommation de carburant (et autres coûts d’entretien)<span lang="FR">, l</span>’entretien et nettoyage en vue du partage e des coûts d’utilisations des véhicules au projet ;</p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Appuyer les Responsables au niveau des projets à Tanà ou du bureau pour la fourniture des infos sur les dossiers des véhicules (assurance, cas d’accidents, divers documents : avis de non- imposition...).</p><p></p><p></p></li></ul><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;"><b><i>Logistique Bâtiments</i></b></p><p></p><p></p><ul><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Superviser les chargées d’administration (front office) basées sur chaque projet dans la gestion logistique des bureaux (T, eau et électricité, gardiennage, téléphonie, etc.) et suivre les entretiens périodiques, les dépannages...);</p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Coordonner et orienter le personnel d’appui (Agents d’entretien) dans l’exécution de leurs missions. <font color="#000000"><span style="font-size: 12pt;"></span></font></p><p></p><p></p></li></ul>
Profil requis
<ul><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Diplôm<span lang="FR">é(e) d‘</span>un Bacc+4 en comptabilité, des finances, économie, Gestion ou autre <span lang="FR">;</span></p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Expériences d’au moins <span lang="FR">0</span>4 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement<span lang="FR"> ;</span></p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Minimum <span lang="FR">0</span>1 an d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ <span lang="FR">;</span></p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Expériences avérées en planification et en gestion d’équipe<span lang="FR"> ;</span></p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;"><span lang="FR">Aisance sur la </span>manipulation des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;</p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;"><span lang="FR">T</span>rès bonne maîtrise<span lang="FR"> de la langue française</span> à l’écrit et à l’oral <span lang="FR">;</span></p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;"><span lang="FR">C</span>onnaissance<span lang="FR">s approfondies de l</span>a langue anglaise et allemande.<font color="#000000"><span style="font-size: 12pt;"></span></font></p><p></p><p></p></li></ul>
Exigences du poste
<ul><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Bonne connaissance des procédures d’organisation d’évènements, de gestion voyages et mission, gestion de parc automobile ; </p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire ; </p><p></p><p></p></li><li><p class="MsoNormal" style="text-align: justify; margin: 0cm; line-height: 18.4px;">Autonomie dans le travail, sens de responsabilité et d‘organisation. <font color="#000000"><span style="font-size: 12pt;"></span></font></p><p></p><p></p></li></ul>