Consacrez-vous à l'essentiel, 
votre paie est entre de bonnes mains !

Gestion de paie

La gestion de paie est  une activité complexe  requierant du temps et des ressources internes spécifiques. De plus en plus d’entreprises et organisations font appel aux experts pour externaliser cette activité. C’est à la fois l’assurance d’obtenir une gestion de paie correcte et certaines tout en diminuant  le coût au niveau du personnel.


Notre équipe met à votre service nos années d’expériences et de savoir-faires pour vous libérer des contraintes de la gestion de paie et/ ou du personnel. Vous pouvez vous recentrer sur votre métier, là où vous créez de la valeur et de ce fait du profit. Nos collaborateurs assureront la gestion de la paie de votre entreprise et/ ou organisation. 


Nous travaillons selon un process mais les démarches et détails peuvent bien évidemment être ajustés par rapport aux besoins de chaque client.

Vous serez libéré de ? 

Chez KENTIA-RH.COM, la gestion du personnel concerne tout le processus de l’intégration du salarié jusqu’au débauche.

Embauche du personnel

  • Etablissement des contrats de travail

  • Réception des dossiers administratifs

Affiliation aux organismes sociaux

  • Affiliation à la CNaPS, organisme de sécurité à Madagascar

  • Adhérer le personnel à l'organisme sanitaire le plus proche de l'agent porté.

Débauche

  • Établissement et paiement des soldes de tout compte

  • Établissement des attestation et/ou des certificats de travail, etc

  • Débauche au niveau des organismes sociaux

Élaboration de paie

  • Calcul et gestion des salaires
    Envoi des bulletins de paie

  • Élaboration et dépôt des déclaration fiscales, sociales et patronales

  • Élaboration des soldes de tout compte

Gestion administrative

  • Établissement et gestion de la base de données des salariés

  • Établissement et suivi du registre du personnel

  • Gestion des congés, absences et avances sur salaires

  • Déclaration sociales (CNaPS, OSTIE)

  • Déclaration patronales et les déclarations d'impôt sur les revenus des salariaux

  • Règlement des paies par virement/ en espèces

  • Accompagnement et conseils liés aux procedures liées au mouvement du personnel (licenciement, mutation, recrutement) 

 Pourquoi travailler avec nous ? 

Service de qualité avec un coût réduit

Nous proposons les meilleurs candidats dans un délai raisonnable et un coût assez abordable

Respect des textes législatifs et des échéances de déclarations (fiscales et patronales)

Dans l'object d'une meilleure collaboration, nous proposons des services qui répondent aux besoins des clients et qui s'ajuste à la législation en vigueur

Proximité avec nos clients

Être l'accomplissement de nos prestations, nous nous engageons à une stricte et parfaite confidentialité envers les dossier à traiter

Utilisation du système ODOO

Nous utilisons ODOO-ERP, nouvel outil de gestion RH et nous sommes en partenariat avec UBIDIS.En savoir plus 

Administration du personnel

  L'administration du personnel est un ensemble d'opérations nécessaires depuis l'embauche jusqu’au départ. C'est une fonction centrale avec un domaine relativement vaste. Elle traite diverses problématiques indispensables à la vie de l'entreprise et/ ou de l'organisation.  L’administration du personnel couvre notamment :

        1. Embauchage

        Cette étape relate les différentes démarches a effectuer pour la prise en charge de nouveaux embauchés :

        • Établissement des contrats de travail

        • Constitution des dossiers du personnel

        • Affiliation aux organismes sociaux CNaPS et OSIE (adhésion, récupération carte, planification de la visite médicale)

        2. Enregistrement

        Pour mieux gérer les dossiers du personnel, l’élaboration des bases de données sont indispensables. 

        • Établissement et gestion de la base de données des salariés : informations personnels(Nom, prénoms, adresse, nombre d’enfant, situation matrimoniale), informations professionnels (date d’embauche, catégorie professionnelle, fonction, salaire de base, divers indemnité, prime et avantage, RIB)

        • Gestion des congés, des absences et des avances sur salaire 

        3. Débauchage

        • Établissement et paiement des soldes de tout compte

        • Établissement des attestations et/ou des certificats de travail

        • Débauchage au niveau des organismes sociaux

        Emission des bulletins de paie

           L’élaboration des bulletins de paie est une activité fatidique qui requiert des ressources internes et du temps. Notre équipe met à votre service et vous libère ces contraintes.   Nous travaillons selon le process ci-après mais les démarches et détails peuvent bien évidemment être ajustés par rapport aux besoins de chaque client :

        Odoo • Image et Texte

        1. Collecte des éléments variables de paie (salaire de base, divers indemnités, prime, commissions et avantage, avance sur salaire, heure supplémentaire, solde de congé)

        2. Réalisation des bulletins de paie

        3. Envoi des bulletins de paie

        4. Validation par vos soins des bulletins de paie, 

        5. Transmission des éléments définitifs

        Déclarations sociales et fiscales 

        La déclaration est une obligation que doivent remplir chaque trimestre pour les couvertures sociaux et toutes les quinzaines du mois pour les déclarations fiscales. 

        1. Déclarations sociales 

        • Déclaration CNaPS : Caisse de prévoyance sociale

        • Déclaration OSIE : Organisme sanitaire selon région d’affectation

        2. Déclarations fiscales

        • Déclaration IRSA pour les salariés

        • Déclaration IRI pour les prestataires

        Odoo • Texte et Image