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Un key account et chargé de suivi achats et contrats h/f

Boeny
Réf : KA_USAF_ MJN

La GIZ apporte ses appuis dans la région de Boeny à travers différents projets mis en œuvre par des équipes constituées des cadres nationaux et internationaux intervenant sur différents sites. Son mode de fonctionnement nécessite à la fois une grande flexibilité pour tenir compte des variations sur le terrain ainsi qu’une grande rigueur pour assurer le respect des procédures et règles encadrant la mise en œuvre des activités. L'administration doit être également évolutive, c'est-à-dire s'adapter aux changements venant du siège de la GIZ, tenir compte des changements survenant au sein des projets, et se conformer au contexte juridique malgache, etc.

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Responsabilités / Missions

Key account

  • Recevoir les demandes de service liées aux achats et contrats des différents projets.

  • Vérifier la complétude des dossiers en s’appuyant sur les check-lists spécifiques à chaque type de service.

  • Orienter et conseiller les demandeurs dans la formulation et l’élaboration de leur demande de service, en tenant compte des exigences contractuelles, des procédures et de la SOP

  • Transmettre les dossiers complets aux responsables pour traitement.

Suivi des Dossiers d'Achats et Contrats

  • Assurer le suivi rigoureux de la mise à jour du plan de passation des marchés.

  • Maintenir un tableau de bord pour suivre le circuit de traitement des demandes d’achats, depuis leur réception jusqu’à l’établissement des bons de commande et contrats.

  • Garantir l’exhaustivité et la conformité des documents liés aux achats et contrats avant leur transmission au département financier pour paiement.

  • Suivre les échéances et relancer les parties concernées si nécessaire pour assurer le respect des délais contractuels et des engagements pris.

Assistance au Département Acquisition

  • Prospecter et identifier de nouveaux fournisseurs et prestataires potentiels.

  • Analyser et évaluer les offres reçues selon les critères définis (prix, qualité, délai, etc.).

  • Mener les négociations avec les prestataires concernant les prix et autres conditions contractuelles.

  • Sélectionner le fournisseur ou le prestataire le plus adéquat en fonction des besoins et des critères établis.

  • Émettre les bons de commande et rédiger les contrats de prestation

Profil requis

  • Bac+3 en administration ou équivalent.

  • Formation en administration, accueil, réception, passation de marché.

  • 02 ans d’expérience dans un poste similaire.

  • Expérience dans un projet de développement ou une coopération internationale est un atout.

  • Maîtrise du Pack Office et des systèmes d’information.

Exigences du poste

  • Compétences linguistiques : Français (courant), Anglais (bon niveau), Allemand (notions de base).

  • Autonomie, initiative, sérieux et fiabilité.

  • Résistance au stress et travail en équipe.

Avantages

Assurance santé

Affiliation au CNAPS / OSIE

13ème mois

Autres informations

Mission :

Un prestataire de services dans le domaine de la coopération internationale pour le développement durable et de l’éducation, engagé à façonner un avenir digne d’être vécu dans le monde entier.

Sécteur d'activité :

Prestataire de service.

Type de client:

Mixte(B2C et B2B)

GIZ MADAGASCAR
03/12/2024
Contrat : CDD
Secteur : Administration
Date limite : 03/12/2024
Lieu : Boeny
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Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.
Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : KA_USAF_ MJN
Date limite : 03/12/2024
Adresse email : jobapply@kentia-rh.com