Le/La Chef(fe) de Département Programmes et Projets assure la planification, la coordination, la mise en œuvre et le pilotage de l’ensemble des programmes et projets de financement.
Il/Elle garantit la qualité de la mise en œuvre, la coordination opérationnelle, le respect des engagements (résultats, délais, budgets), la production des rapports techniques, la bonne gestion des ressources et l’atteinte des résultats.
Responsabilités / Missions
𝐀. 𝐏𝐫𝐞́𝐩𝐚𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐟𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬
• Définir et mettre en œuvre la politique de financement de la Fondation en lien avec sa vision et ses objectifs
• Mettre à jour les outils d’octroi des financements (manuels, priorisation, due diligence)
• Réaliser les due diligences des sites financés et des nouveaux sites
• Proposer des plans de renforcement des capacités pour réduire les risques
𝐁. 𝐏𝐢𝐥𝐨𝐭𝐚𝐠𝐞 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐨𝐫𝐝𝐢𝐧𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐠𝐫𝐚𝐦𝐦𝐞𝐬
• Assurer la coordination de l’ensemble des financements (revenus annuels et projets)
• Garantir la cohérence des projets avec la stratégie et les priorités
• Définir les objectifs, résultats attendus et plans d’actions
• Finaliser les conventions de financement annuel
𝐂. 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐮 𝐜𝐲𝐜𝐥𝐞 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 𝐞𝐭 𝐪𝐮𝐚𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞𝐬 𝐥𝐢𝐯𝐫𝐚𝐛𝐥𝐞𝐬
• Superviser la conception et la mise en œuvre des projets (diagnostics, notes conceptuelles, cadres logiques, plans de mise en œuvre)
• Garantir la qualité des documents de projet (budgets, chronogrammes, TDR)
• Assurer le suivi technique et opérationnel des programmes et projets
𝐃. 𝐒𝐮𝐢𝐯𝐢, 𝐫𝐞𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐭 𝐜𝐚𝐩𝐢𝐭𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧
• Mettre en place un système de suivi des activités et résultats
• Produire les rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels)
• Capitaliser les bonnes pratiques et proposer des améliorations continues
𝐄. 𝐌𝐚𝐧𝐚𝐠𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐝’𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐨𝐫𝐝𝐢𝐧𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐢𝐧𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞
• Encadrer et accompagner les équipes des écorégions et des projets
• Définir et suivre les objectifs individuels et collectifs
• Organiser les réunions de coordination et assurer la circulation de l’information
𝐅. 𝐏𝐚𝐫𝐭𝐞𝐧𝐚𝐫𝐢𝐚𝐭𝐬, 𝐫𝐞𝐩𝐫𝐞́𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐭𝐞́
• Développer et maintenir les partenariats techniques et opérationnels
• Représenter la Fondation auprès des partenaires, institutions et bailleurs
• Veiller au respect des procédures internes et exigences bailleurs
• Assurer l’intégration des approches transversales (genre, inclusion, durabilité, redevabilité, sauvegardes environnementales et sociales)
• Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données sur les aires protégées et la biodiversité
Profil requis
Profil requis
• Expérience confirmée en coordination d’équipe
• Expérience en ONG, fondation, organisation internationale ou institution publique appréciée
• Excellente maitrise de la langue française.
Compétences techniques
• Maîtrise du cycle de projet (planification, mise en œuvre, suivi, reporting)
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Maîtrise d’outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana) appréciée
Compétences comportementales
• Leadership et capacité à fédérer
• Rigueur, intégrité, autonomie et sens des priorités
• Excellente communication orale et écrite
• Esprit d’analyse et orientation résultats
• Capacité à gérer la pression et les délais
Exigences du poste
• Titulaire d’un diplôme de Master en gestion de projet, développement, économie, sciences sociales, management ou équivalent
• Ayant 05 à 08 ans d’expérience minimum en gestion de programmes/projets
