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Un chargé front-office  et assistant acquisition – F4F h/f

Boeny
Réf : CAFOF4F_USAF_ BOENY
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Responsabilités / Missions

Gestion administrative et logistique :

  • Accueillir les visiteurs, gérer le courrier et organiser les rendez-vous.

  • Assurer le lien administratif entre l’USAF et le bureau F4F, incluant l’assistance pour l’organisation de réunions et missions.

  • Soutenir la gestion des documents administratifs (classement, numérisation) et la préparation des réunions.

  • Suivre les heures supplémentaires et assister l’intégration des nouveaux collaborateurs.

  • Préparer et accompagner les missions d’audit.

Logistique du bureau :

  • Assurer la gestion des équipements et l’entretien des locaux (maintenance, clés, équipements).

  • Gérer les stocks de fournitures et les outils de cuisine et de premiers secours.

Acquisitions :

  • Collecter les besoins d’achats de biens et services, prospecter des fournisseurs et négocier les contrats.

  • Assurer le suivi des achats jusqu'à 2500 €, lancer des commandes et contrats, et assister le responsable acquisition en son absence.

Profil requis

  • Diplôme Bac+3 en administration ou domaine similaire.

  • 02 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en développement.

  • Connaissance des procédures administratives et logistiques.

  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs en ligne.

  • Excellente maîtrise du français, bon niveau en anglais/allemand.

  • Proactif, flexible et capable de travailler en équipe.

Exigences du poste

  • Ayant suivi une formation en gestion de marchés et accueil.

  • Bonne organisation, autonomie et sens des responsabilités.

Avantages

Assurance santé

Affiliation au CNAPS / OSIE

13ème mois

Autres informations

Mission :

Un prestataire de services dans le domaine de la coopération internationale pour le développement durable et de l’éducation, engagé à façonner un avenir digne d’être vécu dans le monde entier.

Sécteur d'activité :

Prestataire de service.

Type de client:

Mixte(B2C et B2B)

GIZ MADAGASCAR
03/12/2024
Contrat : CDD
Secteur : Administration
Date limite : 03/12/2024
Lieu : Boeny
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Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.
Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : CAFOF4F_USAF_ BOENY
Date limite : 03/12/2024
Adresse email : jobapply@kentia-rh.com