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Un chargé d'administration et front-office h/f

Majunga
Réf : CAFO_USAF _BOENY
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Responsabilités / Missions

Sous la supervision de la responsable de département logistique de l’USAF, elle assurera les tâches administratives et logistiques pour assurer le bon fonctionnement au quotidien du bureau régional de ProDéCID et ProMIC à Boeny entre autres :


Administration

  • Assurer la liaison entre le bureau de l’USAF et le bureau de l’antenne du projet ProDéCID et ProMIC sur tous aspects administratifs et logistiques ;

  • Effectuer les travaux de secrétariat et l’organisation des rendez-vous (calendrier et planification Outlook) ;

  • Accueillir et préparer l’installation logistique des nouveaux(lles) collaborateurs(rices) (Espace de travail, laptop,...) ;

  • Appuyer la préparation et l’accompagnement des missions d’audit interne et externe et assurer la mise en œuvre et le suivi des recommandations sur place. 

Logistique de bâtiment/bureau

  • Assister le point focal sécurité de l’antenne ;

  • Suivre l’entretien et la maintenance régulière des locaux et procéder aux réparations nécessaires. 

  • Assurer le suivi des équipements sur winpaccs cloud et leur inventaire physique ;

  • Gérer la gestion des stocks de fournitures de bureau, de consommables informatiques et de produits d’entretien ;

  • Apporter étroitement son appui sur tous les sujets administratifs & logistiques à l’équipe administrative et technique.

Logistique de véhicules (Automobile et moto)

  • Organiser les courses en ville du conducteur/coursier/véhicule affecté au projet

  • Effectuer un suivi rapproché et une vérification du carnet de bords

Profil requis

  • Diplôme universitaire Bacc+3 en administration ou autre ;

  • Expériences d’au moins 2 ans dans un poste similaire, de préférence dans un projet de développement ;

  • Minimum 01 an d’expériences dans des projets de développement préférablement de la GIZ ;

  • Bonne connaissance des procédures de gestion administrative et logistique ;

  • Maîtrise des suites bureautiques et des outils collaboratifs en ligne ;

  • Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral ;

  • Bonne connaissance de la langue anglaise et allemande. 

Exigences du poste

  • Ayant un sens de l’initiative et ouvert aux changements ;

  • Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire.

Avantages

Assurance santé

13ème mois

Cantine / Ticket repas

Autres informations

Mission :

Un prestataire de services dans le domaine de la coopération internationale pour le développement durable et de l’éducation, engagé à façonner un avenir digne d’être vécu dans le monde entier.

Sécteur d'activité :

Prestataire de service

Type de client:

Mixte(B2C et B2B)

GIZ MADAGASCAR
09/09/2024
Contrat : CDD
Secteur : Administration
Date limite : 09/09/2024
Lieu : Majunga
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Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.
Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : CAFO_USAF _BOENY
Date limite : 09/09/2024
Adresse email : recrut-giz@kentia-rh.com