Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistant(e) de Direction Senior assure le support administratif, organisationnel et relationnel nécessaire au bon fonctionnement et à l'atteinte des objectifs stratégiques de l'entreprise.
Responsabilités / Missions
• Gérer l'agenda et les priorités de la Direction.
• Organiser et coordonner les relations internes avec les employés.
• Assurer la gestion des partenaires et fournisseurs, suivi des contrats et règlements.
• Superviser le classement des dossiers et veiller au bon fonctionnement administratif.
• Préparer et suivre les appels d'offres pour les différents marchés.
• Participer à la mise en œuvre des décisions stratégiques de la Direction.
Profil requis
• Titulaire d’un Bac+03 (Licence) minimum, idéalement dans un domaine pertinent (Gestion, Management, Administration des entreprises).
• Expérience professionnelle d’au moins 5ans dans un poste similaire.
• Maitrise de la langue française et anglaise.
• Excellentes capacités de rédaction et de synthèse (courriers, notes de service, rapports, etc.).
• Maîtrise complète des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
• Capacité à gérer les priorités multiples et les échéances serrées.
Exigences du poste
• Excellente aisance relationnelle et diplomatie.
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle absolument indispensables.
• Esprit d'initiative et capacité à trouver des solutions efficaces de manière proactive.
