Rattaché(e) au Délégué médical, l’Assistant(e) administratif(ve) assure l’appui administratif et organisationnel de son supérieur hiérarchique. Il/Elle contribue à la collecte, à la vérification et au recoupement des dossiers et documents, tout en veillant à leur conformité, à leur bonne organisation et à leur suivi.
Responsabilités / Missions
• Collecter, réceptionner, vérifier et classer les dossiers ainsi que les pièces justificatives nécessaires aux activités du service.
• Procéder au recoupement des informations et des documents afin d’identifier les éventuelles incohérences ou pièces manquantes.
• Suivre l’évolution des dossiers et veiller au respect des délais de traitement et de transmission.
• Accompagner le supérieur hiérarchique dans le suivi de ses activités et l’exécution des tâches administratives.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions, aux déplacements et aux différentes activités du supérieur hiérarchique.
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par le supérieur hiérarchique, en lien avec les activités du service.
Profil requis
• Être titulaire d’une licence minimum en Administration, Gestion, Secrétariat ou un domaine équivalent.
• Justifier d’une expérience de 02 ans dans un poste administratif ou d’assistanat.
• Disposer de bonnes capacités de vérification, de recoupement et de traitement des documents.
• Maitriser les outils bureautiques comme word, excel,…
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne expression orale.
• Avoir un excellent niveau de français, l’anglais est un atout.
Exigences du poste
• Faire preuve de réactivité et de proactivité
• Avoir le sens des responsabilités et respecter les délais impartis.
• Disposer d’un bon sens relationnel
