Dans le cadre de l’initiative spéciale « SI AGER : Transformation des systèmes agroalimentaires » du Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ), la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) met en œuvre à Madagascar les programmes mondiaux « Systèmes et Politiques Agricoles Durables » (AgSys) et « Aliments Aquatiques Durables ».
Mis en œuvre de 2024 à 2027, le projet AgSys appuie la mise en place de cadres politiques et institutionnels favorisant la transformation vers des systèmes agricoles et alimentaires durables. Le projet « Aquaculture pour la Sécurité Alimentaire de Madagascar » (ASAM), prévu pour 2025-2028, vise à renforcer la contribution des petits producteurs d’aliments aquatiques durables à cette transformation.
Responsabilités / Missions
𝐚) 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐞𝐬 𝐞𝐭 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐚𝐛𝐢𝐥𝐢𝐭𝐞́ 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬
• Assurer la demande de fonds mensuels (tirage accréditif), le suivi de tirage accréditif et contribuer au suivi des créances des projets.
• Assurer la disponibilité et la pré vérification des factures et pièces justificatives ainsi que la transmission des dossiers au bureau pays pour paiement.
• Tenir la caisse commune des projets, le livre de caisse et la clôture mensuelle ; garantir la transmission périodique des clôtures mensuelles et documents y afférents au bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit.
• Être interlocuteur-trice des partenaires, opérateurs, fournisseurs et prestataires ; contribuer aux séances de briefing et remplacer le Responsable de voyage conformément aux procédures et règles de la GIZ.
𝐛) 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐥𝐚 𝐥𝐨𝐠𝐢𝐬𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐞𝐭 𝐝𝐞 𝐥’𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬
• Gérer les immobilisations des projets : enregistrement, inventaire physique, suivi des mouvements, classement et archivage.
• Assurer l’inventaire physique annuel conformément au PuR et la transmission de rapport au Siège.
• Gérer les stocks (fournitures, consommables, produits d’entretien et d’hygiène) et assurer l’inventaire physique périodique ; identifier et signaler les problèmes et dégâts existants.
• Assurer l’accueil, la gestion et le suivi des courriers des projets (réception, dispatch, envoi, classement) et gérer le calendrier d’utilisation de la salle de réunion.
𝐜) 𝐒𝐮𝐢𝐯𝐢 𝐝𝐞𝐬 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐦𝐢𝐬 𝐚̀ 𝐝𝐢𝐬𝐩𝐨𝐬𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐚𝐮𝐱 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐞𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬
• Gérer les conventions de mise à disposition des matériels et équipements et faire le suivi.
• Accompagner les partenaires dans la gestion des matériels et équipements conformément aux règlements et procédures de la GIZ.
• Effectuer l’inventaire régulier des matériels et équipements mis à disposition.
• Aviser toute vice constatée en matière d’utilisation et de gestion et contribuer à la préparation et l’organisation des contrôles internes et externes du projet ; assurer le suivi des recommandations.
Profil requis
• Diplôme universitaire min Bacc+3 en Gestion, Comptabilité, Finance, Economie ou autre
• Au moins 02 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de l’administration et finance (si junior)
• Au moins 04 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de l’administration et finance (si professionnel.elle)
• Connaissance des procédures administrative et finances des projets de développement ou organismes internationaux
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques
Exigences du poste
• Bonne connaissance en comptabilité et finance
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l’écrit et à l’oral
