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Un office manager h/f

Antananarivo
Réf : OM_PRODECID_ TANA

Le projet « Développement Communal Intégré de de la Décentralisation (ProDéCID) » a comme objectif principal de renforcer les capacités des communes partenaires à jouer leur rôle d’acteurs du développement local en partenariat avec la société civile et les institutions de l’Etat.

 

Le Fonds commun d’Appui à la Société civile à Madagascar (Fanainga+) est intégré dans le ProDéCID et une initiative conjointe avec l’Union Européenne, du Gouvernement Princier de Monaco, de l’Agence Française de Développement et de l’Ambassade de France à Madagascar. Son objectif est de renforcer la société civile à Madagascar pour qu’elle puisse jouer un rôle prépondérant dans l’atteinte des objectifs de développement durable et agir pour consolider et approfondir la démocratie. L’impact recherché est de contribuer à une société civile engagée, influente, indépendante, viable, qui œuvre pour la gouvernance démocratique et inclusive, la citoyenneté et le bien-être durable de la population.

Fanainga+ intervient dans huit régions : Analamanga, Vakinankaratra, Haute Matsiatra, Anosy, Atsimo Andrefana, Androy, Analanjirofo et DIANA.

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Responsabilités / Missions

  • Assurer l'accueil des visiteurs, la réception des appels téléphoniques, la gestion du courrier (réception, dispatching, envoi) et l'organisation des voyages (billets d'avion, déplacements).

  • Aider à la réception et l'ouverture des offres liées aux achats et aux contrats.

  • Gérer les voyages en avion pour les partenaires et collaborateurs du projet, à la fois au niveau national et international, en collaboration avec la GIZ.

  • Organiser les déplacements des véhicules et coordonner les missions des conducteurs.

  • Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice du projet, la gestion des clés des bureaux et véhicules.

  • Collaborer avec le département Ressources humaines et assurer l’intérim de la Chargée en admin en son absence.  

Profil requis

  • Minimum Bacc+3 en droit, sociologie, administration, gestion ou autre domaine pertinent.

  • Minimum 1 an d’expérience dans des projets de développement préférablement de la GIZ.

  • Connaissance de procédures administratives.

  • Solide formation et pratiques des systèmes d’information – Pack Office.

  • Bien organisé(e), capacité d’analyse et de synthèse. 

Exigences du poste

  • Très bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

  • Anglais/ Allemand : compréhension écrite et orale – conversation.

  • Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux. 

  • Proactif (ve) et capacité à travailler sous pression.  

Avantages

Assurance santé

Affiliation au CNAPS / OSIE

13ème mois

Autres informations

Mission :

Un prestataire de services dans le domaine de la coopération internationale pour le développement durable et de l’éducation, engagé à façonner un avenir digne d’être vécu dans le monde entier.

Sécteur d'activité :

Prestataire de service.

Type de client:

Mixte(B2C et B2B)

GIZ MADAGASCAR
03/01/2025
Contrat : CDD
Secteur : Administration
Date limite : 03/01/2025
Lieu : Antananarivo
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Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.
Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : OM_PRODECID_ TANA
Date limite : 03/01/2025
Adresse email : recrut-giz@kentia-rh.com