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Un key account et chargé de suivi achats et contrats h/f

Boeny
Réf : KA_USAF_ MJN
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Responsabilités / Missions

Key account

  • Recevoir les demandes de service liées aux achats et contrats des différents projets.

  • Vérifier la complétude des dossiers en s’appuyant sur les check-lists spécifiques à chaque type de service.

  • Orienter et conseiller les demandeurs dans la formulation et l’élaboration de leur demande de service, en tenant compte des exigences contractuelles, des procédures et de la SOP

  • Transmettre les dossiers complets aux responsables pour traitement.

Suivi des Dossiers d'Achats et Contrats

  • Assurer le suivi rigoureux de la mise à jour du plan de passation des marchés.

  • Maintenir un tableau de bord pour suivre le circuit de traitement des demandes d’achats, depuis leur réception jusqu’à l’établissement des bons de commande et contrats.

  • Garantir l’exhaustivité et la conformité des documents liés aux achats et contrats avant leur transmission au département financier pour paiement.

  • Suivre les échéances et relancer les parties concernées si nécessaire pour assurer le respect des délais contractuels et des engagements pris.

Assistance au Département Acquisition

  • Prospecter et identifier de nouveaux fournisseurs et prestataires potentiels.

  • Analyser et évaluer les offres reçues selon les critères définis (prix, qualité, délai, etc.).

  • Mener les négociations avec les prestataires concernant les prix et autres conditions contractuelles.

  • Sélectionner le fournisseur ou le prestataire le plus adéquat en fonction des besoins et des critères établis.

  • Émettre les bons de commande et rédiger les contrats de prestation

Profil requis

  • Bac+3 en administration ou équivalent.

  • Formation en administration, accueil, réception, passation de marché.

  • 02 ans d’expérience dans un poste similaire.

  • Expérience dans un projet de développement ou une coopération internationale est un atout.

  • Maîtrise du Pack Office et des systèmes d’information.

Exigences du poste

  • Compétences linguistiques : Français (courant), Anglais (bon niveau), Allemand (notions de base).

  • Autonomie, initiative, sérieux et fiabilité.

  • Résistance au stress et travail en équipe.

Avantages

Assurance santé

Affiliation au CNAPS / OSIE

13ème mois

Autres informations

Mission :

Un prestataire de services dans le domaine de la coopération internationale pour le développement durable et de l’éducation, engagé à façonner un avenir digne d’être vécu dans le monde entier.

Sécteur d'activité :

Prestataire de service.

Type de client:

Mixte(B2C et B2B)

GIZ MADAGASCAR
03/12/2024
Contrat : CDD
Secteur : Administration
Date limite : 03/12/2024
Lieu : Boeny
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Si ce profil vous correspond, envoyez dès maintenant votre dossier de candidature (CV, Lettre de motivation, 3 références professionnelles, une copie du dernier diplôme ainsi que votre prétention salariale obligatoire) sous FORMAT PDF.
Référence (à mettre dans toutes les correspondances) : KA_USAF_ MJN
Date limite : 03/12/2024
Adresse email : jobapply@kentia-rh.com