La réglementation sur la gestion de paie

Le département des ressources humaines doit tout mettre en œuvre pour respecter la législation relative à la gestion de paie. Les ressources humaines sont notamment concernées par le RGPD ou le règlement général de protection des données. Il vise à s’assurer que le traitement des données personnelles soit bien uniformisé. Cette loi est entrée en vigueur depuis 24 mai 2016. Le service de gestion de paie devra également faire des efforts pédagogiques pour respecter la loi sur le prélèvement à la source, entrée en vigueur le 1er janvier 2019.

Quelles sont les répercussions d’une non-conformité ?

La non-conformité à ces réglementations peut provoquer des répercussions. Si jamais votre entreprise fait cette erreur, il sera sanctionné par les organismes concernés, notamment l’URSSAF. Notez également que le non-respect du règlement général de protection des données peut provoquer des sanctions drastiques. À savoir, 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. Puisque la sanction sera rendue publique, ce genre d’incident risque de porter préjudice à votre image de marque.

S’assurer de la conformité de la gestion de paie de son entreprise

Pour garantir la conformité juridique, le département des ressources humaines doit mettre en place une veille réglementaire. Pour y parvenir, il devra s’assurer de la conformité de la gestion de paie de son entreprise, en l’occurrence, en respectant la législation sur la gestion de paie.

Mettre en place une veille réglementaire

Il doit connaître les moindres changements et les nouvelles mesures prises. Il est essentiel qu’il soit toujours au courant des évolutions des règlements. Il doit connaître les moindres changements et les nouvelles mesures prises. De cette façon, il pourra appliquer les textes réglementaires récemment votés.

Opter pour une solution de gestion de paie digitalisée

Une solution digitalisée s’impose pour optimiser votre performance de gestion de paie. Le Cloud permet une mise à jour automatique et vous obtiendrez des informations exactes, basées sur les dernières règles en vigueur. Cette solution vous permettra également de détecter rapidement les erreurs, si jamais un tel incident se présente. Par ailleurs, la mise en place d’une veille digitale est la meilleure solution pour gagner du temps et recevoir des alertes en cas de mises à jour.

Optimisez votre gestion de paie !

Si vous voulez éviter au maximum les sanctions d’une non-conformité, vous devez concentrer de sérieux efforts dans la gestion de paie. C’est une tâche non-négligeable et elle devra être gérée par des professionnels qualifiés et expérimentés. Pour que vous puissiez vous adonner pleinement à l’activité de votre entreprise, l’idéal, c’est d’opter pour l’externalisation de la gestion de paie. Avec Kentia RH.COM, vous pourrez désormais, appréhender sereinement votre gestion de paie. Grâce à notre expertise, nous mettrons tout en œuvre pour que vous n’ayez plus à vous faire de soucis. N’hésitez pas à vous rendre sur notre site web ou à nous contacter directement pour que nous puissions vous élaborer un accompagnement personnalisé, et une gestion de paie correcte !